PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. N.196 del 30 Giugno 2003 e sul Regolamento EUROPEO UE 2016/679
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signora, Egregio Signore,

La presente informativa è resa per il sito “www.rentaka.it” di proprietà e gestito da Rentaka Srl in qualità di Titolare del trattamento, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito, sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che, al termine di apposita procedura, si registrino al Sito ed usufruiscano dei servizi on line garantiti a mezzo di esso. La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003, nonché in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la Protezione dei Dati Personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line.

Cookies di sessione ed analytics
E’ possibile accedere al Sito senza che venga richiesto il conferimento di alcun dato personale.
Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma anche per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente.
In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione Url delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, ecc.
Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.
Non viene fatto utilizzo di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

www.rentaka.it utilizza inoltre soluzioni software al fine di ottimizzare i propri servizi online. Queste soluzioni consentono l’analisi degli utilizzi del Sito e la raccolta di rilevanti informazioni sulle necessità degli utenti, al fine di assicurare che la facilità di utilizzo e la qualità dei servizi on-line possano essere migliorati in modo continuo (c.d. cookie analytics).

Al fine di effettuare queste analisi, sono raccolti dati statistici anonimi ed aggregati. Si tratta di dati anonimi relativi a collegamenti ed a flussi di accesso relativi al browser che viene utilizzato dagli utenti, al numero di visite e di pagine web visitate ed al comportamento dei visitatori del Sito rilevato dai rispettivi browser. L’indirizzo IP abbreviato del visitatore può anche essere rilevato nel corso della raccolta e trattamento dei dati.

I dati sono analizzati per le seguenti specifiche finalità:

rilievo del numero dei visitatori;
individuazione di quelle aree del sito che risultano particolarmente attraenti per i rispettivi visitatori;
analisi della provenienza dei visitatori, al fine di ottimizzare i servizi forniti tramite la rete;
adeguamento delle raccomandazioni a specifici gruppi di riferimento;
Il trattamento sopra indicato comporta l’utilizzo di cookie permanenti.

Tuttavia, mediante una modifica delle impostazioni dei browser, gli utenti possono in qualsiasi momento bloccare questi cookie oppure prevedere che gli stessi siano installati solo con il proprio consenso espresso. In qualsiasi momento gli utenti possono anche bloccare l’utilizzo dei propri dati in generale, con riferimento a qualsiasi soluzione software impiegata, selezionando l’opzione “opt-out” offerta dalla stessa soluzione. Qualora l’utente decida di avvalersi dell’opzione “opt-out”, è possibile che determinate raccomandazioni non siano più’ effettuate.

Registrazione
Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati sia per consentire l’accesso all’area riservata del Sito, sia per usufruire dei servizi on line offerti da www.rentaka.it .
I dati personali degli utenti registrati verranno trattati per le finalità e secondo le modalità di cui alla presente informativa.

Ordini
Nel caso in cui venga effettuato un ordine vengono registrati alcuni dati, come ad esempio l’indirizzo IP da cui è originata la transazione, l’orario della richiesta, il tipo di browser utilizzato, ecc. Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi, su impulso delle autorità inquirenti competenti ai sensi di legge.

Marketing
Previo Suo consenso, www.rentaka.it   potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a servizi propri o di terzi.

Profilazione
I dati personali da Lei conferiti in occasione di un acquisto sul Sito potranno essere trattati da www.rentaka.it, previo Suo consenso, per finalità di profilazione, ossia per l’analisi delle Sue scelte di consumo attraverso la rivelazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati, al fine di inviarLe materiale pubblicitario di www.rentaka.ito di terzi di Suo specifico interesse.

Soft spamming
www.rentaka.it potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei servizi di informazione tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto dell’acquisto di un servizio dal Sito, anche senza il Suo consenso, in base all’art. 130, quarto comma del Codice della Privacy, sempre che si tratti di un servizio analogo a quelli oggetto della vendita (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione a www.rentaka.it con le modalità indicate all’art. 7 che segue.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 D. Lgs. 196/2003
L’iscrizione al Sito di proprietà e gestito www.rentaka.it e l’eventuale successivo utilizzo dei servizi resi da  www.rentaka.it attraverso il Sito, ivi incluso il servizio di prenotazione, acquisti, invio di materiale informativo e pubblicitario, ecc., comporterà il trattamento di dati personali che La riguardano e che ci vengono o che ci verranno da Lei conferiti.
Pertanto, in ottemperanza alle prescrizioni del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 (c.d. “Codice della Privacy”), con la presente intendiamo informarLa che Rentaka Srl, in quanto proprietario del Sito e in qualità di Titolare, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche di www.rentaka.it ) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. a) per garantire l’iscrizione al Sito e la corretta erogazione dei servizi richiesti a tramite il Sito rentaka.it , quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
    b) per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte di www.rentaka.it nell’erogazione del servizio;
    c) per l’iscrizione alle mailing list tenute da www.rentaka.it, l’effettuazione di indagini di mercato e l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti da www.rentaka.it o da soggetti terzi, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali (es: posta cartacea);
    d) limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto dell’acquisto di un servizio tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta da parte di www.rentaka.it di prodotti o servizi analoghi (c.d. soft spamming), sempre che Lei non si opponga a tale trattamento;
    e) per l’elaborazione del profilo commerciale del cliente (tramite rilevazione delle abitudini di consumo), finalizzato, sia a monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di interesse specifico per il cliente, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero per posta.

Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per la registrazione al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l’accesso all’area riservata del Sito e, dunque, ai servizi offerti da www.rentaka.it   mediante il Sito.
Pertanto, l’iscrizione al Sito implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di ordine amministrativo e contabile, come indicate ai punti “a” e “b” dell’art. 1 che precede.
Con riferimento alle altre finalità del trattamento indicate all’art. 1 che precede, facciamo presente che l’assenso al trattamento dei Suoi dati è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso implicherà le conseguenze nel seguito descritte.
In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 lett. “c” che precede, comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative ai servizi e prodotti offerti dalla nostra Società o da soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo, concerti, spettacoli, rappresentazioni teatrali, eventi sportivi, ecc.).
Infine, il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 1, lett. “d” che precede comporterà l’impossibilità per la nostra Società di elaborare profili delle abitudini di consumo della clientela (dirette a garantire un maggior soddisfacimento delle esigenze della stessa clientela ed il continuo miglioramento dei servizi offerti), nonché di inviarLe materiale informativo e pubblicitario di Suo specifico interesse.
Fermo quanto precede, resta inteso che, in caso di un Suo diniego del consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano, la nostra Società potrà comunque utilizzare i Suoi dati al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.
Facciamo presente, altresì, che il Suo consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, mediante modifica dei dati di assenso al momento di ogni nuovo ingresso al Suo account sul Sito.

Art. 3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D. Lgs. 196/2003, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

  1. a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
    b) a società terze i cui servizi vengono proposti o venduti tramite il Sito di www.rentaka.it;
    c) alle società o soggetti terzi incaricati dei servizi di stampa, imbustamento, spedizione e/o consegna di dati informativi e pubblicitari;
    d) a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna del materiale pubblicitario;
    e) agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;
    f) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di www.rentaka.ito di la società Rentaka Srl si serve per l’erogazione dei propri servizi;
    g) a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;
    h) a società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto della nostra Società;
    i) ad altre società appartenenti al nostro Gruppo, aventi sedi in Italia o all’estero, all’interno dell’Unione Europea, le quali potranno trattarli esclusivamente come responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto di rentaka.it per le finalità indicate all’art. 1;
    j) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la signor Rentaka Srl. Il Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 29 D. Lgs. n. 196/2003, è il signor è la società Rentaka Srl.

Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al Titolare o al Responsabile sopra indicato, ai seguenti indirizzi:

indirizzo mail: [email protected] ;

Art. 6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che La riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti dalla nostra Società.

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sul Sito, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica dei dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.
In ogni caso, resta inteso che, i Suoi dati personali, saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali.
Decorso tale periodo, i Suoi dati saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, Lei ha diritto, tra l’altro di:

  1. a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
    b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
    – indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    – indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
    – indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
    c) ottenere:
    – l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che La riguardano;
    – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    – l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
    d) opporsi, in tutto o in parte:
    – per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    – al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile. La richiesta potrà essere inviata al Titolare o al Responsabile via lettera raccomandata o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: [email protected] .

Data Protection Officer (“DPO”), “responsabile della protezione dei dati”:

Rentaka Srl

[email protected]

 

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE (3 giugno 2015)

Premessa: che cosa sono i cookie e a che cosa servono

Un cookie è un file di testo che un sito web vistato dall’utente invia al suo terminale (computer, dispositivo mobile quale smartphone o tablet) dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva al sito medesimo. I cookie vengono tra loro distinti:

  • in base al soggetto che li installa sul terminale dell’utente, a seconda che si tratti dello stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (c.d. “cookie di prima parte”) ovvero di un sito diverso, che installa i cookie per il tramite del primo sito (c.d. “cookie di terza parte”);
  • in base alla finalità di ciascun cookie: alcuni cookie permettono al sito web che li ha installati di ricordare, ad esempio, le preferenze espresse dall’utente durante la navigazione o di effettuare un acquisto, eseguire autenticazioni per accedere ad aree riservate (c.d. “cookie tecnici”), altri cookie consentono al sito che li ha installati utilizzati di monitorare la navigazione dell’utente anche allo scopo di inviare pubblicità e/od offrire servizi in linea con le preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione in rete (c.d. “cookie di profilazione”). Solo i cookie di profilazione richiedono il consenso preventivo dell’utente al loro utilizzo.

Sul sito www.rentaka.it (“Sito”) vengono installati cookie tecnici e di profilazione di Google Analytics e, tramite il Sito stesso vengono installati cookie di terze parti, come descritto in seguito.

In particolare, i cookie installati per il tramite del Sito, per i quali è richiesto il preventivo consenso dell’utente, appartengono alle categorie qui di seguito elencate:

Cookie analitici

Vengono utilizzati da terze parti, anche in forma disaggregata, per la gestione di statistiche.

In occasione della prima visita al sito www.rentaka.it , l’utente può accettare tutti i cookie tramite il compimento di una delle seguenti azioni:

  • chiudendo il banner, cliccando sul pulsante CHIUDI nel banner stesso;
  • effettuando un’azione di scorrimento della pagina (c.d. scroll down);
  • accedendo ad altra area del sito o cliccando su qualunque elemento della pagina (immagine o link) esterno al banner.

In occasione della prima visita al sito www.rentaka.it , se non compie nessuna delle azioni descritte nel nel banner ma, dal banner, accede alla COOKIE POLICY, l’utente può interagire con i singoli link di consenso presenti nella informativa estesa dove è possibile prestare e/o negare il consenso, a seconda dei casi. Attenzione: se l’utente non interagisce con i moduli del consenso ed esce dall’informativa estesa, chiudendo la finestra nella quale l’informativa è contenuta o proseguendo la navigazione nel sito, presta il consenso per tutti i cookie, come indicato nella frase presente in calce alla finestra medesima.

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i dati sono raccolti solo per le finalità indicate precedentemente e sono trattati con modalità informatiche;

Infine, con riferimento ai cookie di terze parti, si ricorda che le finalità di tali cookie, le logiche sottese ai relativi trattamenti nonché la gestione delle preferenze dell’utente rispetto ai cookie medesimi non sono determinate e/o verificate da www.rentaka.it bensì dal soggetto terzo che li fornisce, in qualità di fornitore e titolare del trattamento, come indicato sopra. Tuttavia, indipendentemente dal fatto che www.rentaka.it ritenga che l’utente abbia validamente espresso il proprio consenso all’ installazione dei cookie, anche di terzi www.rentaka.it si impegna a fornire supporto all’utente che ne faccia richiesta all’indirizzo [email protected] sulle modalità per esercitare il proprio consenso /diniego selettivo ovvero per cancellare i cookie dal proprio browser.